- Manual Respaldo y Restauración Base de Datos BioTime Pro

BioTime Pro

Este software funciona como un programa con interface WEB, el cual nos permite centralizar la las checadas, retardos y horas extras de distintas terminales de asistencia, y a su vez, el software también nos permite poder administrar la asistencia en terminales remotas.
En este manual veremos cómo realizar el respaldo y la restauración de la base de datos en el software BioTime Pro, para eso todo lo que se va a ver será directamente en el servidor.

Respaldo de la Base de Datos

• Para realizar el respaldo primero necesitaremos ingresar al software.
• Desde el dashboard principal.
• Nos dirigimos al apartado “Sistema” y dentro de ese modulo desplegamos el menú “Base de datos” en la columna de la izquierda.
• Dentro del menú seleccionamos la opción “Respaldo” y en la ventana nueva nos dirigimos al botón “Respaldo Manual”.
• Después nos saldrá una ventana nueva donde nos pedirá la ruta donde se guardará el respaldo y una casilla para indicar si también se guardarán las fotos (esta casilla es opcional y al habilitarla, en la ruta se creará un archivo comprimido con todas las fotos).
• Colocamos la dirección de nuestra computadora donde guardaremos el respaldo.

Nota: En la ruta NO debe haber espacios y se recomienda crear una carpeta en la raíz para que la ruta sea lo más corta posible y evitar errores en la ruta.

• De la misma forma, podremos ir a la ruta donde guardamos el respaldo y ahí se encontrará un archivo nombrado con la fecha y hora que se hizo en formato “.sql”.

Nota: Si se habilitó la casilla para respaldar fotos, en esa misma ruta aparecerá un archivo comprimido con todas las fotos con el mismo nombre del respaldo.

Restauración de la Base de Datos

• Para cargar el respaldo necesitamos ubicar el archivo en formato “.sql” en una carpeta dentro de la raíz del disco duro local (C:).
• Debemos de tener abierto el BioTime Pro en dashboard de inicio y nos dirigimos al apartado “Sistema” y desplegamos el menú “Base de datos” en la columna de la izquierda, dentro del menú seleccionamos la opción “Respaldo” y en la ventana nueva nos dirigimos al botón “Restaurar Manualmente”.
• Se abrirá una ventana nueva donde deberemos llenar unos datos para poder cargar el respaldo al sistema.
• Primeramente pedirá un nombre para asignárselo a la base de datos que vamos a cargar (podemos asignarle cualquier nombre y que no sea el default “Biotime”).
• Después nos pedirá la ruta donde tenemos el archivo de respaldo (la ruta no puede contener espacios), y por ultimo nos preguntará si se van a restaurar fotos, en caso que sea así, seleccionamos la casilla y en la misma ruta tendrá que estar el archivo comprimido.
• En caso contrario no se seleccionará. Una vez llenado los datos hacemos clic en el botón “Confirmar”.
• Una vez llenado los datos saldrá un mensaje indicando que el proceso fue exitoso y aparecerá como un nuevo registro en el apartado de “Respaldo” con el nombre y la ubicación de donde se cargó.
• Después tenemos que abrir el Controlador del Servidor de BioTime, para eso abrimos el Inicio de Windows, luego buscamos la carpeta de “BioTimePro” y la desplegamos, y abrimos el que dice “BioTime Server Controller”, se necesitará esta controladora para poder cargar la base de datos.
• Dentro de el BioTime Platform Service Console, vamos a tener que detener los servicios, para eso seleccionamos el botón “Stop” que se encuentra en la parte superior.
• En la lista de registros nos indicará que ya finalizó de detener los servicios, por lo cual iremos a la pestaña “DATABASE".
• En este apartado DATABASE vamos a colocar el nombre de la base de datos que cargamos en el campo “DB NAME”.
• Después hacemos clic en el botón “Connect Test”.
• Una vez terminada la conexión nos indicará que la conexión fue exitosa.
• Ahora se hará clic en el botón “Create Table”.
• Ya terminada la creación de tablas nos indicará que terminó el proceso.
• Nos regresamos a la pestaña “Service".
• Iniciamos los servicios nuevamente.
• Por ultimo verificamos que los servicios terminen de ejecutarse, después de eso recargamos la página del BioTime Pro y podemos corroborar que la información de usuarios, eventos, dispositivos, reglas de asistencia y demás datos están ahí.