- Modulo de hotelería: Como generar reportes

Para llevar una excelente administración sobre los movimientos que se realizarán en el hotel el software genera Reportes los cuales nos apoyaran a mejorar este ámbito.

Reportes “Check In de Huesped”

Este tipo de reporte nos ayudara solamente a verificar todos los Check In que se generaron durante el periodo establecido y poder visualizar los datos de el cliente quien registro. Los pasos son:

• Click en menú “Reportes”.
• Click “Check In de Huesped”.
• Seleccionar filtros por "No. De Edificio, No. de piso, Habitación, entre otros filtros en la pestaña de Más”.
• Si deseamos exportar los reportes Seleccionamos “Exportar” y se nos abrirá una ventana donde podremos seleccionar el “Tipo de documento” y la “Cantidad de datos a exportar” y “OK”.

Reportes “Check In de Habitación”

El proceso de generación de reportes es muy similar en todos los tipos par lo cual cambia solo son los datos que podremos visualizar en este ejemplo son los registros de de habitaciones:

• Click en menú “Reportes”.
• Click “Check In de Habitación”.
• Seleccionar filtros por "No. De Edificio, No. de piso, Habitación, entre otros filtros en la pestaña de Más”.
• Si deseamos exportar los reportes Seleccionamos “Exportar” y se nos abrirá una ventana donde podremos seleccionar el “Tipo de documento” y la “Cantidad de datos a exportar” y “OK”.

Reportes "Reporte de Pagos"

Para el siguiente reporte es importante mencionar que dicho no se puede exportar al igual que los demás sin embargo solo podremos consultar y realizar filtros:

• Click en menú “Reportes”
• Click “Check In de Habitación”
• Seleccionar filtros por "Tiempo desde, Huésped, entre otros filtros en la pestaña de Más”

Reportes “Emisión de Tarjetas”

El reportes de emisión de tarjetas nos dará datos de administración de las tarjetas configuradas o
enroladas a las habitaciones:

• Click en menú “Reportes”.
• Click en apartado “Emisión de Tarjetas”.
• Seleccionar filtros por "Fecha de emisión y Hasta, Tipo de Tarjeta, entre otros filtros.
• Si deseamos exportar los reportes seleccionamos “Exportar” y se nos abrirá una ventana donde podremos seleccionar el “Tipo de documento” y la “Cantidad de datos a exportar” y “OK”.

Reportes “Eventos de Cerradura”

Para el siguiente reporte es importante contar con una Tarjeta Mifare S70 de 4Kilobytes ya que sin esta no podrán exportarse los eventos de las cerraduras hacia el software.

• Antes que nada debemos configurar la tarjeta de eventos en el menú de Gestión de tarjetas.
• Asignar empleado responsable de la tarjeta y escribir la tarjeta en el enrolador USB.
• Una vez que se haya configurado la tarjeta la colocaremos sobre la cerradura que deseamos obtener los eventos.
• Veremos el led verde cargando y al finalizar dará un 2 tonos indicando que se han cargado.
• Posteriormente volveremos a colocar la tarjeta en el enrolador USB.
• Seleccionamos el menú Reportes.
• Click en “Eventos de cerradura”.
• Click en “Leer Eventos de Cerradura”.